Verification Grid
|
Case reason |
Sub case reason |
Critical |
Remarks |
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|
Assignment |
Document receipt status |
No |
|
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|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Auto debit related |
Activation status |
No |
Only in Yes / No |
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|
Auto debit mode change enquiry |
No |
Only process |
||||||||||||||||||||
|
Auto debit activation process enquiry |
No |
|
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|
Auto debit related others |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Deactivation status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Dual payment issue (manual and auto debit) |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Bonus related |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Change in contact details |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Change in initial proposal details |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Change in premium frequency |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Change of address |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Change of name |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Claims Documents |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Company Information related |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Death / Rider Claim - General Query |
NA |
No |
|
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|
DEATH / RIDER CLAIM STATUS QUERY |
NA |
No |
|
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|
Email Communication |
NA |
Yes |
|
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|
Enquiry about Fund value |
NA |
Yes |
|
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|
Enquiry for due premium |
NA |
No |
|
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|
Enquiry for surrender value |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
First premium receipt |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
FreeLook cancellation |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Health Claim - General Query |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Increase in Premium amount |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Increase in Sum Assured |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Increase or Decrease in Premium Amount |
Increase or Decrease in Premium Amount |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Loans availability |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Maturity Benefits |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
NEFT related |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Nominee related |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Online premium payment |
Error 403 & 409 |
No |
|
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|
Online Premium Payment - Others |
No |
|
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|
Proceed to payment error |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Process/Steps to pay online |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Single payment option issue |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Submit to log in issue after policy number & DOB |
No |
|
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|
Online Related Issues/Process |
iAssist related |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Incorrect details of policy on portal |
Yes |
|
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|
Online Registration process |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Portal / E-Doc log in error |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Portal fund switch error |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Portal issues |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Portal registration error |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Portal Top up error |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Payout related |
Charge back related |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Discontinuance payout |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Freelook payout |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Name correction for refund cheque |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Post issuance excess premium refund |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Pre issuance refund related |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Re-issue of refund via NEFT |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
RTO-cheque redispatch |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Surrender Payout |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Policy document |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Hardcopy of policy document not received |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Duplicate policy document |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Soft copy of policy document not received |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Policy features/details |
Policy features / details |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
New product regulations |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Policy issuance related |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Policy lapse |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Policy status |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Premium not auto debited |
Emandate |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
EBPP |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Standing instruction |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
NACH |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium Paid - Confirmation not received |
Premium paid via ECS |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Premium paid via Credit card / Debit card |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium paid via EBPP |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium paid via NACH |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium paid via Net banking |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium paid via SI |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium paid via Wallets / Apps |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Premium Payment at Branch/ Bank Related |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Provisional Tax Certificate |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Reinstatement |
Reinstatement - Assistance on document filling |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Reinstatement - Counteroffer |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Reinstatement - Documents receipt confirmation |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Reinstatement - Incomplete documents received |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Reinstatement - Medicals related |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Reinstatement - Payment gateway access |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Reinstatement - Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Reinstatement status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Rejection/decline reason |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Request Declined – Non register email id/contact number |
NA |
|
||||||||||||||||||||
|
Renewal Premium Receipt |
NA |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Renewal Premium related |
Renewal Premium due amount |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Renewal Premium due date |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Renewal Premium history |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Surrender |
Document receipt status |
No |
|
|||||||||||||||||||
|
Process enquiry |
No |
|
||||||||||||||||||||
|
Request status |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Surrender charges |
Yes |
|
||||||||||||||||||||
|
Survival Benefit Cheque |
NA |
Yes |
|
|||||||||||||||||||
|
Sr. No. |
Verification Grid |
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|
Registered contact numbers |
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|
TOTAL 2 Questions from the below list |
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|
1 |
DOB of PH |
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|
2 |
Email id |
|||||||||||||||||||||
|
3 |
Communication address |
|||||||||||||||||||||
|
4 |
Premium amount |
|||||||||||||||||||||
|
5 |
Premium Frequency |
|||||||||||||||||||||
|
6 |
Name of nominee |
|||||||||||||||||||||
|
7 |
Sum Assured |
|||||||||||||||||||||
|
NON - Registered contact numbers |
||||||||||||||||||||||
|
TOTAL 4 QUESTIONS from below list |
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|
1 |
PAN card ( mandatory) |
|||||||||||||||||||||
|
2 |
DOB of PH ( mandatory) |
|||||||||||||||||||||
|
2 |
Last 4 digits of bank account number updated in our records for NEFT ( if same available / updated in FFA) |
|||||||||||||||||||||
|
3 |
Complete communication address with pin code |
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|
4 |
How did you make your last premium payment |
|||||||||||||||||||||
|
5 |
Fathers / Mothers name |
|||||||||||||||||||||
|
6 |
Nominee DOB |
|||||||||||||||||||||
|
7 |
Life Assured name & DOB |
|||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||
Verification Updates
Agents can share basic information such as the due date, grace period, premium amount, and payment process, even if the customer calls from an unregistered contact number. This measure aims to prevent policy lapsation.
While sharing this information on an unregistered call, if the customer requests details about payouts, bonus, maturity, or any other policy-related information, agents are required to verify the policy holder. If the agent fails to verify the policy holder, the call will be marked as Fatal.